Resume Mata Kuliah KSI Pertemuan 9

PROJECT MANAGEMENT

Proyek adalah sekumpulan aktifitas yang memiliki awal dan akhir yang jelas dan biasanya dibatasi oleh waktu
Yang dibutuhkan dalam proyek :

• Tujuan
• Sasaran
• Tugas
• Batasan

Dalam mengelola proyek diperlukan :

1. Proses
2. Alat
3. Teknisi

5 langkah dalam mengerjakan management proyek :

1. Initialisasi

dalam tahap ini diperlukan identifikasi masalah yang ada, sumber daya dan studi kelayakan

2. Perencanaan

dalam tahap ini harus mengetahui proses yang akan diambil, estimasi waktu yang dibutuhkan, menulis perencaan proyek dengan detail

3. Pelaksanaan

komitmen untuk melaksanakan tugas masing-masing, menambah sumber daya jika sangat diperlukan, memulai mengerjakan proyek

4. Controlling

membuat laporan, membandingkan proses dengan apa yg sudah direncanakan, adanya intervensi jika diperlukan

5. Closing

install semua yang dibutuhkan, pertemuan dengan stakeholder, melepas sumber daya proyek, mendokumentasikan proyek, dan laporan akhir.

Beberapa hal yg membuat suatu proyek itu gagal, yaitu :

• Dari Internal (Kegagalan teknikal, Kegagalan Data)
• Dari Eksternal (Kegagalan Data, Kegagalan Organisasional, Kegagalan dalam lingkungan bisnis)

Beberapa bagian organisasi didalam proyek :

1. Project Sponsor
2. Project Manager
3. Project User
4. Quality Manager
5. Risk Manager

Proses manajemen proyek :

• Estimasi

menghitung waktu dan uang tetapi tidak menutup kemungkinan menghitung sumber daya juga.

Cara perhitungan estimasi :

Elapsed Time = Effort Time = 100 / Avaliblelity % x 100 / Work Rate %

• Scheduling
• Monitoring and Controlling

Mengawasi untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana ketika proyek dimulai

• Dokumentasi